„Wissen ist Macht, doch Verständnis macht Weisheit.“

Was lernst du? Du bekommst sofort umsetzbare Methoden für besseres Zeit- und Aufgabenmanagement: klare To-Do-Listen, Prioritäten setzen und sinnvolle Pausenplanung. Du lernst außerdem, wie Übergaben zwischen Behandlung und Verwaltung reibungslos funktionieren – und wie du durch klares Rollenverständnis Verantwortung übernimmst, ohne dich zu überlasten.

Am Ende kannst du deine Aufgaben effizient organisieren, Missverständnisse im Team reduzieren und deinen Arbeitsplatz selbstbewusst mitgestalten.

Inhalt:

• Zeitmanagement in der Verwaltung
• Struktur statt Hektik
• Teamkommunikation zwischen Anmeldung und Behandlungszimmer
• Rollenbewusstsein
• Mitdenken, Organisieren, Verantwortung übernehmen
• Tools & Tipps für Alltag, Übergaben und Kurzbesprechungen

Gemeinsam bringen wir deine Praxisorganisation auf das nächste Level – effizient, harmonisch und mit jeder Menge Spaß am Teamwork! Melde dich jetzt an und starte durch.

„Effizienz beginnt mit Struktur – QM powered by digitaler Unterstützung macht Praxisorganisation greifbar und Teamwork sichtbar.“

Was lernst du? Mit Astrid entwickelst du ein praxisnahes Verständnis von gelebtem QM in deiner Zahnarztpraxis. Du erfährst, welche Nachweise und Prozesse rechtlich nötig sind – und wie du sie mühelos mit digitalen Tools wie Infoskop effizient umsetzt. Von der Anamnese bis zur SOP: klare Strukturen, sichere Abläufe und nachvollziehbare Dokumentation gehören ab jetzt zum Alltag.

Am Ende kannst du digitale QM-Prozesse aktiv mitgestalten, Dokumentationen rechtssicher führen und Infoskop gezielt einsetzen – für mehr Effizienz, Qualität und Teamklarheit.

Ein Ausblick auf die Inhalte:

• QM verstehen: G-BA, BÄK, RKI – praxisnah angewendet
• Nachweise & Checklisten in der Verwaltung strukturieren
• Digitale Formulare & Patientenunterschriften mit Infoskop
• Zusammenarbeit mit Dampsoft & digitalen Schnittstellen
• Recall & Patientenaufnahme entwickeln
• Standortbestimmung & sofort umsetzbare Maßnahmen

So wird im Kurs gearbeitet:

• Live-Demos,
• Gruppenarbeit,
• Checklisten
• Digitale Unterlagen inkl. QM-Handreichung & Mustervorlagen
• Praxis-Workflow: „Patientenaufnahme mit Infoskop“

Entdecke das Geheimnis reibungsloser Praxisorganisation und sichere Dokumentation mit modernster digitaler Unterstützung.

„Gute Organisation schafft Freiräume für Menschlichkeit – klare Abläufe, klare Kommunikation, zufriedene Patienten.“

Was du lernst? In drei praxisnahen Teilen dreht sich alles um ein starkes Zusammenspiel aus Struktur, Selbstorganisation und moderner Kommunikation. Du entdeckst, wie du das Terminbuch strategisch nutzt, deine Zeit besser managst und den digitalen Patientenempfang mit Tools wie Infoskop professionell gestaltest.

Am Ende kannst du…

• Planungsfehler im Terminbuch vermeiden,
• Stress reduzieren,
• deinen Empfangsbereich souverän führen – und
• das Beste aus digitalen Tools herausholen.

Teil 1: Terminbuch im Griff

• Strukturiert planen, Wartezeiten minimieren
• Schmerzpatienten & Engpässe klug einbinden
• Arbeiten mit Dampsoft: Farben, Wiederholungen, Wartelisten
• Gesprächstraining zur Terminvergabe

Teil 2: Zeitmanagement für ZFA

• Zeitfresser erkennen & priorisieren
• Multitasking reduzieren, Fokus stärken
• To-Do-Listen & Wochenstruktur praktisch umsetzen
• Umgang mit Störungen im Praxisalltag

Teil 3: Digitaler Empfang – modern & strukturiert

• Empfangsprozesse gestalten – vom ersten Eindruck bis zur Übergabe
• Digitale Anamnese & Aufklärung mit Infoskop
• Datenschutz & iPad-Kommunikation sicher einsetzen
• Schnittstellen mit Dampsoft, Formularmanagement & QM

Ein Seminar ideal für nachhaltiges Lernen und Praxistransfer mit praktischen Übungen, Tools & Checklisten.

Bereit, dein Praxismanagement auf das nächste Level zu heben?
Wir packen das gemeinsam an – frisch, motiviert und praxisnah.

“Eine gute Einarbeitung verwandelt Neugier in Kompetenz, Unsicherheit in Sicherheit – und neue Kolleginnen in starke Teamplayerinnen.”

Was lernst du? Du bekommst von Astrid Impulse wie du mit einfachen Mitteln ein

• praxisinternes Wiki aufbaust,
• kurze Lernvideos, PDFs und Audios erstellst – und wie du sie clever in
• Lernstationen am Empfang, in der Telefonie und in der Software einbindest.

Alles ganz praxisnah mit Beispielen aus Dampsoft und Infoskop.

Am Ende kannst du…

• digitale Tools gezielt einsetzen,
• deine Einarbeitung gut strukturieren und
• eigenständiges Lernen fördern – ohne deine neuen Kolleg:innen allein zu lassen.

Du bekommst:

• Praxisnahe Beispiele & digitale Vorlagen, die du sofort nutzen kannst
• Klarer Plan, wie du Lernstationen effektiv etablierst
• Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Aufbau eines praktischen Wiki
• Lernvideos, PDFs und Audios, die wirklich helfen statt zu überfordern

Bereit, Einarbeitung modern, menschlich und nachhaltig zu gestalten? Wir zeigen dir, wie es geht – mit Spaß und messbarem Nutzen.

„Gute Einarbeitung verwandelt Neulinge in selbstbewusste Teammitglieder – Schritt für Schritt, mit Klarheit, Feedback und Empathie.“

Ziel: Grundlagenkurs für systematische Einarbeitung. Es geht um:

• Einarbeitungspläne
• Checklisten und
• klare Rollenverteilung
• Lernphasen verstehen und individuell begleiten
• Motivation erhalten & Überforderung vermeiden
• Feedback geben – auch in der Probezeit

Verwaltung: Einarbeitungsleitfaden entwickeln.

• Strukturierte Übergabe statt „Learning by Doing“
• Aufgabenbereiche in Terminvergabe
• Telefonie und Software einteilen; wer erklärt was – und wann? (Zeitplan und Zuständigkeiten)
• Lernfortschritte dokumentieren und kontrollieren.

Mentoring im Team: Patenkonzept für ZFA etablieren.

• Kollegiale Begleitung mit Herz und Haltung
• Die Rolle der Mentorin aktiv gestalten
• Vertrauen aufbauen
• Konflikte vermeiden
• Feedback- und Reflexionsgespräche führen.

Soft Skills für die Einarbeitung.

• Auf zwischenmenschlicher Ebene begleiten
• Stresssituationen erkennen und empathisch begegnen
• Geduld
• klare Kommunikation und Erwartungen im Blick behalten
• Wiederholungen wirkungsvoll einsetzen – ohne Ungeduld.

Lernfazit: Eine klare Einarbeitungsstruktur ersetzt zufälliges Lernen durch gezielte Planung. Zentrale Erkenntnisse: klare Zuständigkeiten, regelmäßiges Feedback und empathische Kommunikation fördern Selbstständigkeit, Motivation und Teamkultur. Praktische Vorlagen erleichtern Umsetzung und Nachhaltigkeit.

Egal ob Praxisinhaber:in, Ausbilder:in oder Praxisanleiter:in – hier erfährst du, wie du alles rechtssicher dokumentierst, von Ausbildungsnachweisen bis zu Prüfungsbegleitungen.

Und das Ganze spannend und praxisnah!

In nur 60 Minuten bekommst du einen klaren Überblick über die wichtigsten rechtlichen Grundlagen, lernst, wie du Auszubildende optimal auf Prüfungen vorbereitest und deine Unterlagen richtig führst.

Plus: eine praktische Checkliste, die dir den Alltag erleichtert. Mach Schluss mit Unsicherheiten – sei bestens vorbereitet und behalte den Überblick!

„Mit dem richtigen Wissen und einer guten Vorbereitung meisterst du jede Herausforderung – für eine Ausbildung, die begeistert und rechtssicher ist!“

Astrid vermittelt dir praxisorientierte Methoden, um Lernprozesse nachhaltig zu gestalten. Durch den Einsatz von Praxisbeispielen, Austausch und Materialvorlagen entwickelst du innovative Lernstationen, Übungspläne und Aufgaben, die die Eigenverantwortung euer Auszubildenden stärken.

Sei gespannt wie du mit Reflexionsfragen, kurzen Lernchecks sowie Tagesprotokollen und Miniprojekten die Motivation steigern und den Lernerfolg messbar machen. Und das ganze umsetzbar im Praxisalltag.

Das bekommst du:
Du erstellst maßgeschneiderte Aufgaben, die den Lernfortschritt sichtbar machen und die Ausbildung aktiv, strukturiert und unternehmerisch effizient gestalten.

Profitiere von praktischen Tools, um die Entwicklung eurer Auszubildenden nachhaltig fördern und nutze so eure Ausbildung als strategischen Wettbewerbsvorteil zu nutzen.

Am Ende hast du im gelernt:

• Individuelle Lernstationen und Aufgaben zu entwickeln
• Fortschritte transparent zu dokumentieren
• Die Motivation und Eigenverantwortung eurer Auszubildenden zu steigern
• Eure Ausbildung aktiv, zielgerichtet und wirtschaftlich effizient zu steuern

„Investiere in die Zukunft deiner Auszubildenden:
denn gut ausgebildete Fachkräfte sind der Schlüssel
zum nachhaltigen Erfolg deines Unternehmens und deines Teams!“

Egal ob Auszubildende oder junge Kolleginnen und Kollegen. Oft bist du es dir gar nicht bewusst, wie sehr auf dich geschaut wird. Mach es doch aktiv und betrachte dich als Mentorin. Was das bringt? Eine ganze Menge:

Deine Kolleginnen und Kollegen profitieren von deiner Erfahrung, Unterstützung und wertvollen Tipps, die ihnen beim Lernen und bei ihrer beruflichen Entwicklung helfen. Sie fühlen sich durch deine Begleitung motiviert, sicherer und besser auf ihre Aufgaben vorbereitet.

Und hast du dir früher nicht auch gewünscht, dass jemand wohlwollend und unterstützend an deiner Seite ist? Du hattest das? Perfekt – jetzt bist du längst dran. Du hattest das nicht? Dann kannst du es jetzt besser machen und du weißt ganz genau, was es dafür braucht.

Was brauchst Du als Mentorin? Du reflektierst deine Haltung und Werte als Vorbild im Praxisalltag. Du lernst, wie Kommunikation auf echter Augenhöhe gelingt, wie du konstruktiv Feedback gibst und wie du durch klare Grenzen echte Verantwortung übergeben kannst – ohne Überforderung.

Am Ende kannst du…

• deine Vorbildrolle bewusst gestalten,
• Vertrauen aufbauen und
• eine fördernde, klare Mentoringbeziehung mit deinen Azubis entwickeln.

Wie immer kannst du dich auf einen klaren Praxisbezug freuen. Darüber hinaus bekommst du Gesprächsleitfäden und Reflektionsimpulse.

„Mentoring bedeutet, nicht nur Wissen weiterzugeben, sondern auch das Potenzial in anderen zu erkennen und zu fördern – so gestalten wir gemeinsam eine stärkende und vertrauensvolle Lernumgebung.“

Worum geht es? Du bekommst Einblick in das Lernverhalten und die Mediennutzung der heutigen Generation Auszubildende. Wir zeigen dir wie du Schulinhalte gezielt mit Praxisaufgaben verknüpfst und wie du deine Auszubildenden bei Berichtsheften, Lernzielkontrollen und Prüfungen wirksam unterstützt.

Am Ende kannst du…

pädagogisch begleiten, motivieren und Brücken zwischen
Theorie und Praxis schlagen – damit Ausbildung gelingt.

Wie immer hast du volle Flexibilität, da du Online von überall dabei sein kannst. Du bekommst handfeste praktische Beispielen & Umsetzungsstrategien mit Vorlagen zum direkten Umsetzen.

„Unsere Aufgabe ist es, die Kluft zwischen Schulwissen und praktischer Anwendung zu überbrücken, damit Ausbildung wirklich gelingt.“

Es geht darum deine Auszubildenden zielgerichtet zu begleiten, deren Entwicklung besser einschätzen und die Ausbildung im Team entspannter integrieren.

Von Astrid erfährst du aus erster Hand wie du den Ausbildungsrahmenplan sinnvoll in den Praxisalltag integrierst, individuelle Lernziele entwickelst und klare Arbeitsaufträge formulierst.

„Unsere Aufgabe ist es, Talente zu fördern
und die Zukunft von morgen zu formen.“

Astrid bringt das praktische und theoretische Know-How dafür mit. Dazu bekommst du praxiserprobte Methoden, um Tages‑, Wochen- und Monatsziele zu setzen und Anleitungsgespräche strukturiert zu führen und zu dokumentieren.

Am Ende kannst du direkt umsetzten und aktiv gestalten. Frust runter – Motivation rauf – für alle. Und damit es rund wird bekommst du praktische Vorlagen & Gesprächsleitfäden.

Wir freuen uns auf euch.